Федеральная налоговая служба информирует

Федеральная налоговая служба информирует.
Новые требования к онлайн-кассам с 1 января 2026 года

Владельцы ККТ должны до конца 2025 года перестроить учет и подготовить онлайн-кассы к работе, так как с 1 января 2026 вступают в силу новые требования к онлайн-кассам и их ПО, в том числе для поддержки новых ставок НДС и новых форматов чеков, сообщает МИФНС.
Кто обязан использовать онлайн-кассы
1) все продавцы товаров — от супермаркетов до небольших торговых точек — обязаны выдавать чек при расчетах. Это касается и стационарных магазинов, и интернет-площадок, и курьерских служб;
2) парикмахерские, салоны красоты, сфера ремонта, клининговые компании, курсы и образовательные центры, спортивные клубы — все, кто принимает оплату от физических лиц;
3) оплата картой на сайте, через мобильное приложение, по ссылке в мессенджере — весь онлайн-розничный сегмент обязан формировать чек и отправлять его покупателю.
ИСКЛЮЧЕНИЯ:
• религиозные организации,
• самозанятые,
• отдельные виды бытовых услуг,
• ИП в труднодоступных территориях.

Подборка основных:
№1.С 1 января 2026 года все пользователи ККТ обязаны указывать в кассовом чеке наименование товара, работы или услуги, количество и цену за единицу.
Если ранее некоторые виды деятельности могли формировать укрупненные позиции (например, «товар», «услуги мастерской»), то теперь детализация станет обязательной для всех.
№2.Рост базовой ставки НДС до 22%. Применение старой ставки будет считаться нарушением – чеки со ставкой 20% после 1 января 2026 года будут признаны ошибочными. Так что компаниям необходимо пересчитать стоимость товаров и услуг, если цены указаны «с НДС». Ошибки в ставках могут привести к штрафам и необходимости подавать корректировки.
№3.Льготная ставка НДС 10% сохраняется для отдельных категорий:
социально значимые продукты;
детские товары;
лекарства и медицинские изделия;
отдельные виды печатной продукции.
Необходимо обновить справочники товаров, чтобы корректно распределять позиции по ставкам 22% и 10%, а также исключить ошибки в чековой информации.
№4.С 1 января 2026 года снижается порог дохода, после которого компании на УСН обязаны перейти на уплату НДС. Для малого бизнеса это приведет к изменениям в налоговом учете, обновлениям кассовых ставок и перестройке документооборота и отчетности.
№5.Для всех продавцов маркированной продукции — одежды, обуви, лекарств, электронных устройств и других групп — вводится обязательный модуль проверки. Он позволит проверять подлинность кода маркировки, фиксировать обращение товара и передавать данные в государственную систему мониторинга.
Кассы, не имеющие возможности интеграции с модулем проверки, нужно модернизировать или заменить. Это особенно важно для розничных сетей и интернет-магазинов.
№6.С 2026 года агенты обязаны указывать в чеке:
реквизиты поставщика,
ИНН и наименование принципала.
Если реквизиты не указаны, выручка будет признана доходом агента, а не переданным заказчику. Повышается риск дополнительного налогообложения и неточностей финансового результата.

(!) Уважаемые предприниматели, с целью недопущения нарушений свяжитесь со своими операторами фискальных данных и их техническими службами для перенастройки кассовой техники.